Před pořízením první faktury je nezbytné rozhodnout o nastavení číselné řady přijatých faktur. Pro malé firmy většinou není potřeba nic nastavovat, pokud stačí uživateli:

• Jedna dokladová řada s výchozím číslování přijatých faktur v účetním (fiskálním roce);
• Bude pořizovat faktury od prvních a nebude tedy začínat v průběhu roku
• Vyhovuje mu název Přijatá faktura běžná
• Nepotřebuje členit tuto řadu na tzv. Druhy dokladů, které umožňují různé účtování závazků z přijatých faktur
• Nejedná se o faktury jen pro určitou skupinu firemních činností

V opačném případě, to je především pokud se jedná o větší firmu,

• s různými typy přijatých faktur,
• s většími nároky na účtování závazků na různé analytické účty,
• existují samostatné oběhy zpracování faktur např. faktury na nákup zásob, pořízení majetku, nákup zboží, režijní faktury,
• Subdodávky prací na zakázky a pod.

Potom stojí vždy za zvážení, zda neudělat:

• více dokladových řad faktur – např. dle referentů, poboček, skladů a fakturantů
• více druhů dokladů – např. pro faktury, výměry, předpisy splátek, časově rozlišená plnění a další
• používat střediska, zakázky, projekty, položky majetku …

Nastavení číselné řady:

Nastavení Druhu dokladů: