Úvod

Komunikaci našich klientů s institucemi provádíme přednostně prostřednictví Datových schránek. Upřednostňujeme klienty, kteří mají nebo jsou ochotni si založit datovou schránku na své podnikání. K tomu účelu stačí, když:

• Založí na České poště nebo nějakém jiném CheckPointu své obce datovou schránku
  • Sebou potřebujete Platný občanský průkaz a Živnostenské oprávnění nebo aspoň znalost svého IČ
  • Emailovou adresu a telefonní spojení pro komunikaci s portálem Datových schránek
• Ideálně přímo ve stejném okamžiku a na stejném místě založí naše osoby jako Pověřené osoby nebo Administrátory datové schránky k tomu účelu, potřebujete uvést
  • Jméno: Karel
  • Příjmení: Jačko
  • Ulice: Lazníky
  • Číslo orientační: 100
  • Adresa pro doručení: (Stejná)
  • Typ oprávnění: Pověřená osoba nebo Administrátor
  • Vyznačit vše: Číst přijaté zprávy, …
  • Závěr potvrdit tlačíkem PŘIDAT UŽIVATELE
  • Email pro komunikaci: karel.jacko@gmail.com (neplátci DPH), karel.jacko@online-is.cz (Plátci DPH)
  • SMS notifikace na : +420 604 111 102
• Uživatele je možno tímto postupem přidat i dodatečně
• Každému uživateli přijde klasickou poštou obálka s pruhem, kterou bude chtít pošťák ověřit s občankou

 Postup v nastavení DS

První přihlášení

Při prvním přihlášení využijete doporučenou obálku s uživatelskými údaji a dočasným heslem, které si musíte při prvním přihlášení změnit, doporučuji si tedy:

• Připravit dopis od České pošty s těmito údaji
• Připravit s tužku na zapsání všech údajů nebo systém, kde si obvykle tyto údaje ukládáte pro zapamatování (Klíčenka, 1Pasword apod)
• Připravte si jaké nové heslo budete zadávat, pokud ho znáte můžete si kdykoliv změnit nebo nastavit jeho platnost na 90 dní resp. neomezeně
• Heslo by mělo optimálně obsahovat malá a velká písmena bez diakritiky a také čísla nebo speciální znaky. Heslo nesmí obsahovat mezery a mělo by být dlouhé aspoň 8-znaků
• Po prvním přihlášení si nezapomeňte doplnit
  • email a nastavení formy a periodicity zpráv v části notifikace (adresa elektronické pošty)
  • Notifikace = upozornění na nové zprávy
  • SMS notifikace s uvedení mobilního čísla telefonu
  • Vyznačte si tzv. Rozšířený rozsah v upozornění bude navíc informování o tom kdo Vám zprávu posílá

Mějte na paměti, že přidání emailu a telefonu do nastavení notifikací, vyžaduje jejich potvrzení zaslanou SMS nebo emailem, pro ověření Vaší identity

TIP: Pokud již máte nainstalovaný systém SHIPARD a nastaveny v sekci WorkFlow emailové adresy pro komunikaci s účetním systémem, je možné nastavit email upozornění přímo do došlé pošty např. na tento email: NazevDatabase--posta@shipard.email nebo NazevDatabase--datovka@shipard.email, toto předem konzultujte s námi