Kdo je to Laik

Nejsem si úplně jistý, že každý LAIK, může pořizovat přijaté faktury, ale je možno konstatovat, že v SHIPARDu, jsou vytvořeny všechny formální předpoklady, aby faktury úspěšně pořizoval zodpovědný POUČENÝ LAIK typu:

• pracovník sekretariátu, který běžně pořizuje došlou korespondenci a jako první zapisuje faktury do knihy došlé pošty a určuje, kdo co bude vyřizovat v oběhu dokladů;
• běžně skladník, který objednává a rozumí tomu co objednal a naskladnil dle dodacích listů;
• běžně majitel firmy nebo jeho manželka, který je komplexně obeznámen s provozem;
• brigádník, který byl řádně zaškolen a má za sebou někoho, kdo jeho práci kontroluje;

Jak SHIPARD v tomto pomáhá?

• Především ideální cesta jak pořídit novou fakturu je provést kopii předchozí faktury od stejného dodavatele nebo dodavatele stejné komodity (položky) a pak jen upravit: Datumy, Osoby, Účel nákupu, částky a daně a platební údaje (bankovní spojení a platební symboly – VS,SS, KS);
• Každá faktura má tzv. workflow stavy zpracování, které umožňují rozdělit fáze zpracování mezi laika, účtaře, daňového poradce, osobu, která schvaluje a formálně a věcně kontroluje;
• ke každé faktuře může mít online přístup externí účetní, auditor, majitel firmy resp. konzultant dodavatele SHIPARDu a navíc jemu, nebo více uživatelům, může zpracovatel poslat dohodnutý druh workflow zprávy, kterou si vyžádá jeho součinnost a může sledovat stav splnění takového požadavku na metodickou pomoc nebo úkolu;

Přesto, co by měl POUČENÝ LAIK znát?

• Ideálně interní postup a pravidla pro pořizování běžných i speciálních faktur – dříve se takové normě říkalo – Vnitřní oběh dokladů; Tato směrnice (interní norma) by měla upravit povinnosti a oprávnění všech osob zúčastněných na tzv. likvidaci přijatých faktur a to včetně souvisejících termínů zpracování faktury od data jejího přijetí;
• Optimálně by bylo vhodné před nákupem dělat a evidovat v knize odeslané pošty objednávky, resp. evidovat nákupní smlouvy, které s fakturovanou dodávkou souvisí. Pokud je na faktuře toto číslo objednávky a smlouvy uvedeno, výrazně se zjednoduší dotazy na účel nákupu;
• Každý POUČENÝ LAIK by měl vědět co je to DPH, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) na straně dodavatele, na naší straně jaké jsou pravidla pro jeho určení u zdanitelných plnění na vstupu i výstupu, při poskytnutí zálohy předem a vším co s tím souvisí;
• Každý POUČENÝ LAIK by měl vědět co jsou to Položky obecně, Položky zásob, Položky služeb, Účtopoložky a jaké je jejich nastavení a pravidla používání ve vlastní firmě;
• Každý POUČENÝ LAIK by měl vědět jaký je rozdíl mezi, zásobami materiálu, zboží, vlastními výrobky, jak se člení nakupované a prodávané služby
• Každý POUČENÝ LAIK by měl znát firemní terminologii a používané zkratky;
• Každý POUČENÝ LAIK by měl znát účetní minimum a to především co jsou to závazky, pohledávky, zálohy poskytnuté a přijaté, DPH jaký je rozdíl mězi náklady a výnosy resp. příjmy a výdaji; neškodí základní orientace v systému nákladových a výnosových účtů používaných ve vlastní firmě;
• Které státy patří do EU, Eurozóny, Zahraničí a Tuzemska?
• Co je to plátce DPH a jak zkontrolovat správnost jeho DIČ, WAT-ID na veřejných rejstřících a jak ověřit jejich bankovní spojení v registru plátců DPH;
• Jak se pozná faktura za služby, majetek, zásoby, zálohová, dobropis, opravný daňový doklad;
• TELEFONNÍ číslo a EMAIL na svého daňové poradce a externí účetní :-) !!!