Typ dokladu

#4734

Typ (Druhy) dokladů se v kontextu ekonomických informačních systémů používá pro technologické (druhové) členění podnikových dokladů jako jsou:

  • Faktury
  • Pokladní doklady
  • Bankovní doklady
  • Vnitřní účetní doklady
  • Smlouvy
  • Objednávky
  • Nabídky a Poptávky
  • Pohybové doklady zásob (Příjemky, Výdejky a jejich varianty)
  • Pohybové doklady evidence majetku

Tímto druhovým členěním se většinou pevně stanoví technologické typy, které ovlivňují odlišnost oproti jiným druhům dokladů a to jak z hlediska obsahu, tak i např. z hlediska uspořádání atributů na editačních formulářích a seznamech v účetních knihách a knihách analytické evidence dané agendy.

Hlavní poslání druhové členění dokladů na typy

Jiné nároky na obsah a zobrazení tak mají doklady typu:

  • Faktura :
    • Osoby typu Odběratel a Dodavatel a jejich identifikace,
    • Platební údaje,
    • Daňové údaje pro sestavení přiznání k DPH, Kontrolní hlášení, Souhrnné hlášení, Intrastat v záhlaví
    • Položky nákupu a prodeje, které jsou předmětem plnění na faktuře, nebo přímého účtování
    • Množství, ceny, slevy, ceníky
    • Sledované dimenze jako jsou střediska, zakázky, podnikové činnosti, projekty, nebo nositelé nákladů jako vozidla, telefony a jiné položky majetku
  • Finanční doklady jako třeba účtování bankovních výpisů vedle některých společných údajů (Platební, dimenze, ..) mají jiné nároky evidence
    • Návaznost počátečních a konečných zůstatků na bankovních účtech
    • Úhrnné kreditní a debetní obraty za výpis
    • Speciální pohyby, které odlišují technologické odlišnosti např. Úhrady faktury, Poplatků a dalších jako Splátky úvěrů, Převody peněz mezi účty, Výběry a Vklady a třeba i speciality jako poskytnutí nebo přijetí zálohy, respektive Vratky nezrealizovaných plateb,
    • Ekvivalentem účetního pohledu ¨MD DAL¨ je zde členění na Příjem versus Výdaj (KREDIT versus DEBET)
  • Pohybové doklady zásob zase potřebují:
    • Práci se sklady, stavy zásob na skladech, skladových kartách vedených k Položkám nákupu a prodeje
    • Měrné jednotky a práci s cenou nákupní a prodejní
    • Druhové členění pohybů, které rozlišují různé způsoby příjmu nebo výdeje zásob na skladech

Související



* * *