Účtový rozvrh je k dispozici v menu Finance pod ikonou její umístění je v levém dolním rohu v této skupině:

Na úvod

Účtový rozvrh je hlavním účetním metodickým nástrojem pro zpracování kvalitního podvojného účetnictví. Před nastavením vlastního účtového rozvrhu v IS SHIPARD doporučuji prostudovat a např. v DEMO verzi vyzkoušet jak definice, které popisujeme budou fungovat.

Existuje několik míst, kde účtování na analytické účty je předem nadefinováno tak, aby i špatně nastavený IS SHIPARD účtoval v podstatě správně:

• Analytické účty DPH tj. k syntetickému účtu 343
• Analytické účty s analytikou 999 jsou vyhrazeny pro tzv. chybné účtování to je při účtování např. na účty pohledávek a závazků z obchodních vztahů, kde se předpokládá v účtovém rozvrhu alespoň jeden analytický účet 311.AU a 321.AU. Pokud také účty nadefinovány nejsou systém automaticky zaúčtuje na účty 311.999 a 321.999 a tyto zápisy dá do přehledu Chybné účtování
• Podobně účty pro standardní pohyby přijatých a poskytnutých záloh předpokládají existenci analytických účtů 314 a 324
• Pokud účtuje v některých případech zálohy na odpovídající účty tř. 0, 1, pro zálohy na majetek resp. zásoby, případně jiné syntetiky třídy 3. např. účty 335, resp. ve skupině 34 zálohy např. na silniční daň. Je třeba pro tyto účty nadefinovat správně účty a jejich Účto-položky, které budou správně nasměrovány do saldokont záloh;
• Pro účtování nákladů a výnosů je vhodně vytvořit promyšlenou soustavu provázaných analytických účtů jejich účto-položek případně položek typu Služba nebo Zásoba
• Pro účtování pohybů v pokladně a bance na analytických účtech 211, 221 resp. úvěrových účtů 231 nebo 431 se tyto účty nastavují přímo v číselnících Vlastní bankovní spojení
• Pokud budete potřebovat účtovat např. v knize přijatých faktur např. výměry od FÚ ne na účty 321.100 ale např. na účet 379.343 je toto dobré nastavit jako Druh dokladu viz příklad v této sekci