105 Prodej

#4315
ANNOTACE

  • Datum poslední změny: 21.02.2020
  • Verze Shipard: 169 /2020
  • Autor: Ing. Karel Jačko
Komentář

Uvedený popis je interní metodikou společnosti On-line, s.r.o. v projektu Účtárna za Bukem, a nemusí být úplně ve shodě s reálným záměrem řešení autorů programu


Prodejní ceny jsou

Zde můžete nastavit zda ve Vaší firmě je výchozí metodou prodeje

  • Cena bez DPH, kterou, kterou je možno doporučit běžné velkoobchodní firmě (Plátci DPH), která zveřejňuje ceník svých produktů v cenách bez DPH a finální cenu vypočítává tzv. Zdola,
  • Včetně DPH je metoda, kterou je vhodno používat u tzv. maloobchodních prodejen, kdy zákazníkem je koncový neplátce DPH a ceník je jako třeba u potravin, knih a jiného spotřebního zboží již stanoven za cenu včetně DPH. V takovém případě se DPH vypočítává z ceny celkem tzv Zhora.

Zaokrouhlování

Problematika zaokrouhlování je tu řešena při prodeji třemi parametry (dokonce i ten první Prodejní ceny jsou se této problematiky dotýká):

  • Automatické zaokrouhlení
  • Zaokrouhlení faktur vydaných
  • Zaokrouhlení prodejek

V celém Shipardu je ještě několik míst, kde se k této problematice budeme vracet, Např. v „Nastavení Finance“4317 je parametr Datum platnosti novely DPH 4/2019, kde si mohl uživatel v roce 2019 po novele Zákona o DPH Zákonem č. 80/2019 nastavit, od kterého data zavede povinnost nové metody zakrouhlování daňových dokladů. Více viz Nastavení Finance

Automatické zaokrouhlování

Pokud zvolíte volbu Na základě způsobu úhrady, bude zejména ve vydaných fakturách vybírána metoda zaokrouhlení na na Koruny nebo Haléře rozlišovat zda nejde o hotovostní úhradu (Potom bude zaokrouhleno na Koruny) a v ostatních případech bude respektováno Vaše nastavení v parametru Zaokrouhlení faktur vydaných nebo Zaokrouhlení prodejek s hodnotami:

  • Na koruny
  • Na haléře

Vše je možno vždy ještě změnit na konkrétním daňovém dokladě, buď přímo na hlavičce, nebo na záložce Nastavení dokladu

Počet dní splatnosti

Tento parametr byl dlouhou dobu v programu SHIPARD lehké tabu a doposud zřejmě není optimálně vyřešen. Zde je možno pouze nastavit místo původního řešení natvrdo 30 dní, že výchozí počet dní splatnosti od data vystavení faktury je v naší firmě např. 7 dní. Toto nastavení je na začátku roku 2020 pouze jedinná možnost jak výpočet data splatnosti automatizovat a částečně je kompenzován elegantní snadností rychlé editace datumů Novým způsobem, který si můžete nastavit v parametru Způsob zadávání datumů v části Laboratoř, kterou si dobře nastavte a prostudujte ideálně na hodnotu Nové chování Shipard

Ideální řešení sice nikdy neexistuje ale za 40 let používání informačních systémů se osvědčila hierarchie nastavení výpočtu data splatnosti takto
  • Určit, které datum je referenční pro výpočet data splatnosti většinou se jedná o datum vystavení faktury
  • Pokud není nikde níž určeno, vypočítá se datum splatnosti přičtení počtu dní z našeho parametru Počet dní splatnosti za celý prodej
  • Další úrovní je počet dní splatnosti na skupině osob
  • Ještě přesnější je počet dní splatnosti pro prodej přímo na Osobě
  • Nejpřesnější je dohodnutý počet dní splatnosti na smluvním dokumentě to je na smlouvě, splátkovém kalendáři nebo např. zakázce
Jačko: Uvědomuji si, že toto řešení je většinou součástí drahých komplexní ERP systémů a Běžný uživatel řešení SHIPARD by to možná ani neocenil natož neuhradil čas vývoje :-)

Bankovní spojení

Zde je výchozí bankovní spojení, které pokud ručně nezměníte na záložce Nastavení vydané faktury, bude automaticky do faktury naplněno a vytisknuto pro odběratele k uhrazení naší pohledávky. Více viz Číselníky – Vlastní bankovní spojení
V Shipardu, je sice možno nastavit libovolný počet Vlastních bankovních spojení včetně exotických jako PayPal nebo GoPay, ale v současném stavu je není možno přiřadit např.:
  • Při jiné výchozí měně na faktuře, tedy např. jiný účet pro CZK, EUR nebo USD (Nutný ruční výběr přímo na faktuře)
  • Jiná skupina nebo konkrétní osoba, smlouva nebo zakázka
  • Ve firmách toto bývá často závislé na dokladové řadě faktur, pokud je mají na starosti různí fakturanti
TIP Vhodným současným řešením před odesláním faktury s chybným účtem v jiné měně nebo na náš nesprávný účet, účet jiné pobočky a pod. Je vytváření nové faktury kopií z z předchozí faktury stejného odběratele, který již má vše zkontrolováno.Vždy v těchto složitějších firemních podmínkách je vhodné fakturu napřed vytisknout v náhledu na obrazovku a do interního postupu zapracovat tuto vizuální kontrolu před odesláním odběrateli

Autor automaticky generovaných dokladů

V Shipardu, je možno faktury periodicky vystavovat např. ze Prodejních smluv, v budoucnosti možná ze zakázek, výkazů práce, výdejek a pod. Pokud je takto faktura vystavena automaticky, bude vystavena jménem osoby, která je zde uvedena s vazbou na číselník uživatelů.

Používat Vydané zálohové faktury

Vydané zálohové faktury, jsou nedaňovým dokladem, který je možno odběrateli předepsat kolik, kdy a za co má předem uhradit na objednané plnění a dodávky z naší strany. Této problematice se budeme podrobně věnovat v části Postup pro zálohy , které jsou již zhruba zpracovány v odkazované metodice. Pokud se Ve vaší firmě s touto Vydané Zálohové nebo Proforma faktury používají vyznačte tento parametr na hodnotu ANO

Používat Prodejní smlouvy

Použití této volby je vhodné konzultovat s naší podporou, případně podporou Shipard. Nic nepokazíte když vyzkoušíte aspoň demu funkčnost, která Vám naznačí možnosti Periodické fakturace především Vašich paušálních měsíčních výkonů

Uživatelský text na faktuře vydané

Pokud vyznačíte Ano získáte možnost, na řádky faktury doplnit další pole pro s údaji, které nejsou ve standardním řešení SHIPARD. Prosím konzultujte s technickou podporou!

Na položkách zadávat prodejní cenu

Tento parametr je možno ještě zahrnout mezi DPH nastavení prodeje a umožňuje nastavit výchozí metodu zadávání ceny na prodejním dokladu, když má Položka přednastavenou prodejní cenu jak s DPH tak bez DPH. Zde můžete vybrat vámi preferovanou výchozí metodu mezi :

  • s DPH i bez DPH (Doporučujeme)
  • Bez DPH
  • S DPH
POZOR: Shipard v současné verzi (2020) , nemá žádné automatizované a sofistikované řešení a podporu pro
  • Práce s prodejními a nákupními ceníky domácí a cizí měně
  • Neexistuje rovněž žádné řešení pro nastavení a automatizaci slev a přirážek na Osobách, Skupinách osob, Smlouvách ani v evidenci Položek nákupu a prodeje

Kompletní práce s cenou na řádku dokladu je kompetenci fakturanta !


Účtárna za Bukem mobil: +420 604 111 102, +420 602 567 567, +420 602 561 5­26 (mzdy)