#228

Postup skenování mobilní aplikací

Skenování dobrou mobilní aplikací je v současnosti efektivnější a často rychlejší než skenování klasickým skenerem nebo skenerem stolní tiskárny. Vyzkoušejte např. aplikace pro IOS Scanner Pro 7 .

Musím přiznat, že za různé aplikace na skenování v mobilu a tabletu jsem již utratil poměrně dost €, ale tahle zatím patří k tomu nejlepšímu co mne jako účtaře potkalo a dokonce nechala ležet ladem mojí tiskárnu, kterou jsem po zavedení bezpapírové kanceláře již používal jen na hromadné skenování a nyní se na ní práší pod stolem.

Za cca 120 CZK máte v iPhone nebo iPad skutečný skvost hlavně pro externí účtaře a jejich klienty. Ve spojení s knihou došlé pošty SHIPARD tak získáte ideálního pomocníka pro předávání dokladů ke zpracování mezi Vaší online.účtárnou a zákazníkem.

Aplikace Scanner Pro 7 umí:

  • Precisní skenování dokumentů včetně automatické identifikace rozměrů a inteligentního zaměření lichoběžníkového obrazu skenované předlohy
  • V iPhone lépe jak v iPAD eliminace potřeby nějakého stojanu nebo držáku, o kterém jsem v případě iPad v mých třesoucích rukách uvažoval;
  • Nastavení výchozího tzv. Default Name dokumentu a dalších předdefinovaných názvů s využitím proměnných YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, SECONDS
  • Nastavení Upload přes tzv. Cloud Services tedy cloudových služeb datovových uložišť jako jsou DrobBox, Google Drive, Evernote, OneDrive, Box, OneNote nebo libovolného WebDAV serveru
  • Nastavení Auto Upload tj. automatického ukládání do některé z výše uvedených služeb s nasměrováním do konkrétního adresáře, možností použití jen na WiFi a možností využití OCR v rámci Google Drive. Také můžete zvolit zda ukládat jako PDF nebo JPEG
  • Nastavení přístupu k naskenovaným dokumentům přes IP adresu při zapnutí WiFi
  • Možnost využívání ukládání dokumentů do iCloud a sdílení v rámci iCloud Drive
  • Interní OCR rozpoznávání textu i pro Češtinu
  • Nastavení výchozí velikosti stránky buď na automatickou velikost nebo formáty A4, Letter, Legal, A3, A5, Ledger, Tabloid, Business Card. Osobně používám automatické a zatím funguje;
  • Pro skenování je možno zapnout podporu Komprese, Stabilizace a korekci zkreslení
  • Pokročilé nastavení Hesla, iOS Data Protection, spuštění s aplikací kamera a tzv. Radar
  • Nastavení Email Template tj. šablony textu emailu k doplnění
  • WorkFlows – tj. to nejlepší co aplikace Scanner Pro 7 dělá pro mne tu vyvolenou. Tedy libovolný počet skenovacích workflow procesů, které můžete využít k snadnému odeslání Vašich skenů přímo do nadefinované služby jedním tlačíkem.
  • Možnost organizovat skeny do složek
  • Možnost hromadných akcí
  • Možnost definovat a editovat kvalitu skenovaných dokumentů
  • Návazné aplikace stejného výrobce na pokročilou práci s PDF dokumenty (spojování, rozdělování na více samostatných stránek, výřezy, doplňování a zvýrazňování údajů,…)
  • Je možno koupit ve výhodných balíčcích příbuzných aplikací od stejného dodavatele
  • Přímé odesílání Emaily
  • Přímé odesílání přes iMessage
  • Přímé ukládání do Photos

Nedostatky

  • Možná pro někoho cena, ale ta funčnost se v tomto případě vyplatí
  • Existuje jen pro IOS a nenašel jsem úplně funkčně zajímavější pro ANDROID a přiznám, že jsem zatím nepátral po aplikacích pro Windows mobilní rozhraní;
  • Asi nemá zatím podporu češtiny, která mi osobně nechybí
  • Trochu více je třeba uvažovat nad postupem skenování více položek, které chcete poslat do SHIPARD ke zpracování více doklady;

Zdroj: https://helpspot.readdle.com/…ro/index.php?… autor: Karel Jačko 217–07–02 verze 7.1.4



* * *